メールアドレス設定変更

設定変更画面

メールマネージャーのメニューで設定の変更をしたいアドレスをクリックすると次の画面になります。（メニュー・タイトル部分は省略しています。） 新規作成確認画面に表示される新しく作成したアドレスをクリックした場合もこの画面になります。 ここでは、メール転送の設定や自動応答の設定も行います。

Mailbox - abcuser2 Account Type : POP （説明１）Change password for abcuser2@abc.com （説明２）Delete abcuser2@abc.com （説明３）Forward email addressed to abcuser2@abc.com to the abcuser2 mailbox on the abc.com server. （説明４）Forward email addressed to abcuser2@abc.com to other address(es) within abc.com: You may select multiple addresses to whom mail should get forwarded: 　 Users in your domain 　 　 　 Forward mails to abcuser abcuser3 　　 　　 （説明５）Forward email addressed to abcuser2@abc.com to address(es) outside your domain (e.g. abcuser2@aol.com): Please enter one address per line （説明６）Autoresponse for mail to abcuser2@abc.com: CAUTION: It is strongly recommended that auto-responders be used sparingly and only for short periods of time in order to avoid finding your automatic responses being reported as spam or even blocked by ISPs.Auto-responders respond indiscriminately to forged and legitimate email. Spam and virus messages are almost invariably forged so as to appear to be 'from' an unrelated third party.When an auto-responder receives one of these forged messages, they in turn send misdirected mail. Because of this, auto-responders become spam sources themselves and are the subject of blockades. （説明７）

項目の説明

（１）パスワード変更：このリンクをクリックするとパスワード変更画面が表示されます。 （２）アドレス削除：このリンクをクリックしてアドレスを削除します。削除される前に確認画面が表示されます。 （３）POPメール設定：このボックスをチェックするとメールボックスにメッセージが保存されます。 ＊備考：メールアカウントのタイプが IMAP の場合は、メールはサーバー上に保存される設定になっていますので、チェックボックスは表示されません。 （４）転送設定1：このボックスをチェックするとこのアドレス（例：abcuser2@abc.com）に送られてくるメールをドメイン（例：abc.com）内の他のメールアドレスに転送させることができます。存在するメールアドレスがリストされています。転送したいアドレスを選択（複数選択可）し、[>]ボタンを押します。[>>]を押すと、すべてのアドレスを転送先と設定できます。（転送先から削除したい場合は、[<][<<]ボタンで転送指定と反対の操作を行います。） （５）転送設定２：このボックスをチェックするとこのアドレス（例：abcuser2@abc.com）に送られてくるメールをドメイン外のメールアドレス（例：abcuser2@aol.com）に転送させることができます。転送先に指定するアドレスはテキストエリアに記入します。転送先が複数の場合、ひとつのアドレスごとに改行してください。 （６）自動応答：このボックスをチェックすると自動応答機能がオンになります。このアドレス（例：abcuser2@abc.com）にメールが送られてくると、そのメールの差出人のアドレスに自動でメールが返信されます。返信するメールのメッセージはテキストエリアに記入します。 ご注意とお願い：自動応答の利用はできる限り控えてください。どうしてもこの機能が必要な場合でも、期間限定で使用するようにしてください。これは、自動応答を継続して利用しているとスパムメールの配信に利用される危険があるからです。お客様の自動応答メールがインターネット接続プロバイダ等にスパムメールとして報告されますと、メールアドレスがブロックされる原因ともなります。（お客様の自動応答が原因のスパムメールの苦情が弊社に報告された場合、弊社側で自動応答の機能を停止させていただくことになります。どうぞ、ご理解の上、ご了承ください。） （７）[Save]：このボタンをクリックするとこの画面で設定した内容が保存されます。

設定変更完了画面

[Save]をクリックしてメールアドレスの設定が保存されると次の画面が表示されます。次の作業に移るには、メニュー部分の該当する箇所をクリックします。（メニュー部分はここでは省略しています。）

Changes have been saved successfully.

default メールアカウントの設定

default メールアカウントはシステムが管理する特別なメールアカウントです。このアカウントの設定変更画面は他のメールアドレスの設定変更画面と一部違います。（下記抜粋画面参照） ドメイン宛のメールで該当するアドレスがないものは default メールアカウントで処理されます。すべてを拒否したい場合は、Reject Options（説明１）を選択、すべてを受け取りたい場合は、Forward Options（説明２）選択します。 重要：大変申し訳ありませんが、default メールアカウントにおいて、自動応答は利用しないようお願い致します。これは、スパムメール配信に利用されるリスクが非常に高いためです。（お客様の自動応答が原因のスパムメールの苦情が弊社に報告された場合、弊社側で自動応答の機能を停止させていただくことになります。どうぞ、ご理解の上、ご了承ください。）

Mailbox - default Default is an account that will route all email messages that are sent to a non existent address in your domain. Below you must choose how the "Default" account will handle all email messages that are sent to a non existent address in your domain: either Reject or Forward. Reject Options:（説明１） （a） Reject messages and do not send an auto- responder. （b） Reject messages and send the auto- responder. [auto-responder] Forward Options:（説明２） （a） Forward messages and do not send an auto- responder. （b） Forward messages and send the auto- responder. [auto-responder] ＊＊＊＊＊＊＊＊　以下、通常メールアドレス設定を参照　＊＊＊＊＊＊＊＊

項目の説明

（１）拒否オプション：ドメイン宛のメールで該当するアドレスがないものをすべて拒否したい場合、このオプション使用します。メールを拒否した際、メッセージの送信者に自動応答を行なうか否か、何れかを選択します。 (a)自動応答を行なわない場合は、こちらを選択します。 (b)＊こちらの設定は使用しないでください＊自動応答を行なう場合は、こちらを選択します。自動応答の内容は、応答メッセージ欄で設定します。 （２）転送オプション：ドメイン宛のメールで該当するアドレスがないものをすべて指定したアドレスに転送したい場合、このオプション使用します。メールを転送した際、メッセージの送信者に自動応答を行なうか否か、何れかを選択します。 (a)自動応答を行なわない場合は、こちらを選択します。 (b)＊こちらの設定は使用しないでください＊自動応答を行なう場合は、こちらを選択します。自動応答の内容は、応答メッセージ欄で設定します。 ＊備考：転送オプションを選択した場合は、転送先のＥメールアドレスを指定する必要があります。転送先アドレスの設定については、このページの上部に記載している通常メールアドレスの設定方法を参照してください。

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